为复盘年度发展成果,表彰先进集体与个人,凝聚全员奋进合力,近日,博源企业正式启动年度尾牙活动筹备工作,成立专项工作小组,以“精细筹备、高效执行、暖心体验”为核心原则,全方位推进各项事宜,致力于为全体员工呈现一场兼具仪式感、归属感与文化感的年度盛典。
本次尾牙活动筹备由行政部牵头统筹,联合人力资源部、市场部、财务部等多部门协同发力,明确各部门职责边界与时间节点,形成“分工明确、权责对等、无缝衔接”的工作机制。工作小组率先开展主题研讨,结合博源企业年度发展关键词与“诚信立业、创新赋能”的文化理念,初步拟定“博采众长 源启新章”为活动主题,寓意全体博源人凝心聚力、取长补短,共同开启新一年发展新征程。主题确定后,场地甄选工作随即展开,团队先后实地考察多家高端酒店宴会厅,从场地容量、地理位置、设施设备、餐饮品质、性价比等多维度进行综合评估,重点核查音响灯光、舞台搭建、高清显示屏等硬件条件,同步考量停车便利性与交通可达性,确保活动现场氛围与呈现效果达标。
流程设计上,筹备小组精心规划多元环节,涵盖领导致辞、年度总结、优秀表彰、才艺展演、互动游戏、幸运抽奖六大板块,兼顾仪式感与趣味性。为突出员工主体性,本次尾牙活动面向各部门公开征集才艺节目,鼓励员工结合岗位特色与团队风采自主报送,目前已有生产部、研发部、销售部等多个部门积极响应,报送了舞蹈、歌曲、小品、乐器合奏等形式多样的节目,筹备小组将组织专人进行节目筛选与编排指导,优化节目节奏与表现形式,确保现场观赏性。表彰环节筹备同步推进,人力资源部已启动优秀员工、优秀团队、突出贡献奖等评选工作,严格按照“公平、公正、公开”原则开展申报、初审、复审流程,深入挖掘各岗位先进典型事迹,确保每一份付出都得到认可与嘉奖。
物资筹备与后勤保障工作并行落地。筹备小组制定详细物资采购清单,涵盖奖杯、证书、抽奖奖品、节目道具、伴手礼等,对物资的品质、规格、预算进行严格把控,通过多方比价、实地考察供应商等方式,确保物资性价比与安全性,同时建立物资台账,实时跟踪采购进度,保障物资按时到位。餐饮方面,团队与意向合作酒店深入沟通,结合员工饮食偏好、健康需求及南北口味差异,优化菜单设计,兼顾口味多样性、营养均衡性与新春寓意,同步制定食品安全管控预案,筑牢饮食安全防线。此外,为应对设备故障、人员突发情况等潜在问题,筹备小组已制定完善应急预案,计划在活动前组织2次全流程演练,排查各类隐患,确保活动有序推进。
博源企业行政部负责人表示,尾牙活动是企业文化建设的重要载体,更是凝聚人心、鼓舞士气的关键契机。本次筹备工作将始终以员工体验为核心,打磨每一个细节,力求让尾牙活动成为全体博源人共享成果、共话未来的温馨聚会。目前,各项筹备工作正按计划稳步推进,后续将持续优化流程、细化分工,全力打造一场精彩圆满的年度盛典,为企业新一年发展注入强劲动力。